关于拖欠货款的联络函
尊敬的 [对方公司名称或个人姓名]:
我们为 [您的公司名称],致力于提供优质的服务和产品。在沟通合作过程中,我们与贵公司(或个人)建立了良好的业务关系,并持续为此付出努力。然而,近期我们发现存在关于货款支付的问题,需要与您进行沟通并解决。
根据我们的记录,自 [具体日期] 起,贵公司(或个人)拖欠的货款金额已达 [具体金额],按照我们之间的合同约定,此款项应为及时支付的状态。我们始终尊重并重视彼此间的合作关系,但也希望贵方能够理解,货款的及时支付对于我们的正常运营至关重要。
我们理解商业活动中可能存在的临时困难与挑战,因此愿意与贵方共同寻找解决方案。为了保持友好合作关系并解决问题,我们在此正式提出以下请求和说明:
1. 请贵公司(或个人)确认拖欠货款的具体情况,包括金额和原因。
2. 我们希望贵公司(或个人)能够在 [具体日期] 之前完成货款的支付。
3. 如果存在支付困难,请及时与我们联系,以便我们共同商讨解决方案。
我们珍视与贵公司(或个人)的合作关系,并希望通过友好沟通解决当前问题。请贵公司(或个人)对此事给予足够的重视,并及时回复。如有任何疑问或需要进一步讨论,请随时与我们联系。
联系方式如下:
电话:XXX-XXXX-XXXX
电子邮件:XXXXX@XXXX.com
期待您的回复并希望尽快解决此事。
顺祝商祺!
[您的公司名称]
[您的姓名]
[日期]
以上仅为模板,您可以根据实际情况进行修改和调整。
拖欠货款联络函
拖欠货款联络函(范本)
尊敬的XXX公司负责人:
您好!我方为XXX公司,与贵公司一直保持着良好的合作关系。在此,我方致函关于贵公司拖欠我方货款的问题,希望引起贵公司的重视并尽快解决。
一、背景概述
近期,我方发现贵公司存在未按时支付货款的情况。我方与贵公司签订的合同约定,货款应在货物验收合格后一定时间内支付。然而,截至目前,贵公司仍拖欠我方部分货款,导致我方资金周转受到一定影响。
二、具体事项
1. 拖欠货款金额:贵公司尚欠我方货款人民币XXX元(大写:XXX元整)。
2. 拖欠时间:自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。
3. 相关合同编号及订单号:详见附件。
三、我方要求
1. 请贵公司核实上述款项,并尽快安排资金支付拖欠货款。
2. 如存在争议或特殊情况,请贵公司及时与我方沟通,共同协商解决。
3. 希望贵公司严格遵守合同条款,确保今后货款按时支付。
四、联系方式
我方联系人:XXX
联系电话:XXX-XXXX-XXXX
电子邮箱:XXXXX@example.com
请贵公司务必于XXXX年XX月XX日前回复并解决此事,以免影响到双方的合作及信誉。我方衷心希望贵公司能够重视此事,共同维护双方的合作关系。
特此函达。
XXX公司(盖章)
XXXX年XX月XX日
注意:以上内容仅为范本,具体情况需根据实际情况调整。此外,为了保障双方的权益,联络函应当通过传真、电子邮件等方式进行书面确认。
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