在使用Excel进行文档编辑时，有时会遇到表格内容过大或过小的问题，导致打印预览时无法完全适应A4纸张。为了确保表格内容能够整齐地展示在一张A4纸上，我们需要对页面设置进行一些调整。以下是具体的操作步骤：

1. 打开页面布局设置

首先，打开你的Excel文件，并切换到你想要调整的表格所在的工作表。然后点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。

2. 调整页面大小和方向

在“页面布局”选项卡下，找到“页面设置”组，点击右下角的小箭头以打开“页面设置”对话框。在“页面”选项卡中，选择“纸张大小”为“A4”，并根据需要选择纵向（Portrait）或横向（Landscape）模式。

3. 设置缩放比例

在“页面设置”对话框的“缩放”选项卡中，你可以手动输入一个合适的百分比来调整整个工作表的大小，使其适合A4纸张。通常情况下，可以选择“调整为”功能，将页宽和页高都设置为1页，这样Excel会自动计算出最佳的缩放比例。

4. 检查边距

回到“页面设置”对话框的“页边距”选项卡，确保上下左右的边距足够大，以便表格内容不会被裁剪掉。默认情况下，Excel的边距设置已经比较合理，但你可以根据实际情况适当增加或减少边距。

5. 预览效果

完成上述设置后，点击“确定”按钮退出“页面设置”对话框。接着返回Excel主界面，点击工具栏上的“打印预览”按钮，查看当前设置下的打印效果。如果发现表格仍然没有完全填满A4纸张，可以再次返回“页面设置”进行微调。

6. 应用打印区域

如果你只想打印部分数据而不是整个工作表，可以在打印前定义好打印区域。选中你需要打印的内容，然后通过“页面布局”选项卡中的“打印区域”功能将其设置为默认打印范围。这样可以避免不必要的空白页出现。

通过以上方法，你应该能够轻松地将Excel表格调整为适合A4纸张的打印格式。如果还有其他问题或者需要进一步的帮助，请随时联系专业人士咨询！