【采购部年终总结】2024年,采购部在公司领导的正确指导下,紧紧围绕“降本增效、保障供应”的核心目标,积极应对市场变化,优化采购流程,提升采购效率,确保了公司生产运营的稳定进行。现将本年度采购工作情况总结如下:
一、主要工作完成情况
1. 采购任务完成情况
全年共完成采购订单 328份,涉及金额 1,256万元,其中原材料采购占比约 75%,设备及辅助材料采购占比约 25%。整体采购任务完成率达到了 98.6%。
2. 成本控制成效
通过比价、招标和集中采购等方式,全年节约采购成本 约87万元,平均采购成本下降 6.8%,有效支持了公司的利润增长。
3. 供应商管理优化
年内新增合格供应商 12家,淘汰不合格供应商 5家,并对现有供应商进行了年度评估,建立了更加科学合理的供应商管理体系。
4. 采购流程规范化
推行电子化采购系统,实现采购申请、审批、下单、到货验收等环节的全程线上操作,提高了工作效率,减少了人为失误。
5. 风险防控加强
针对市场波动、价格变动等因素,提前制定应对预案,确保关键物资供应不断档,全年未发生因采购问题导致的生产中断事件。
二、存在问题与不足
尽管取得了较好的成绩,但工作中仍存在一些问题和不足:
| 问题描述 | 原因分析 | 改进措施 |
| 部分物资采购周期较长 | 供应商交货不及时 | 加强供应商沟通,建立预警机制 |
| 采购信息共享不畅 | 跨部门协作不够紧密 | 完善信息沟通机制,定期召开协调会 |
| 新员工采购经验不足 | 培训不到位 | 加强新人培训,实施导师制度 |
| 应急采购响应速度慢 | 备用供应商储备不足 | 拓展备用供应商资源,建立应急采购通道 |
三、2025年工作计划
1. 继续深化成本控制
进一步优化采购结构,强化比价机制,推动集中采购和长期合作,持续降低采购成本。
2. 完善供应商管理体系
实施动态评价机制,优胜劣汰,打造高质量、高信誉的供应商队伍。
3. 提升信息化水平
推动采购系统升级,实现与ERP系统的深度集成,提高数据透明度和决策效率。
4. 加强团队建设
组织采购专业知识培训,提升员工综合素质,打造专业、高效的采购团队。
5. 强化风险管理
建立采购风险预警机制,提高对市场变化的应变能力,确保供应链安全稳定。
四、结语
回顾2024年,采购部在挑战中前行,在创新中突破,为公司的发展提供了有力保障。展望2025年,我们将继续秉持“务实、高效、规范、创新”的工作理念,不断提升采购管理水平,为公司实现高质量发展贡献力量。


